کد اقتصادی چیست؟ آیا لازم است در فاکتور سامانه مودیان ثبت شود؟

کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی، شناسه‌ای ۱۲ رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه اقتصادی اختصاص داده می‌شود. این کد برای شناسایی مؤدیان در معاملات تجاری و مالیاتی استفاده می‌شود. در این مقاله، به بررسی نقش کد اقتصادی در فرآیند ثبت فاکتورهای سامانه مودیان می‌پردازیم و نکات کلیدی مرتبط با آن را تحلیل می‌کنیم. اگر دوست دارید اطلاعات بیشتری در مورد سامانه مودیان کسب کنید مقاله “راهنمای جامع سامانه مودیان مالیاتی ایران در سال ۱۴۰۴” را بخوانید

اهمیت کد اقتصادی در سامانه مودیان

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، ثبت فاکتورهای الکترونیکی برای تمامی فعالان اقتصادی الزامی شده است. 

در فاکتورهای الکترونیکی ثبت‌شده در سامانه مودیان، درج کد اقتصادی فروشنده و خریدار الزامی است و بدون آن، فاکتورهای ثبت‌شده معتبر نخواهند بود. علاوه بر این داشتن کد اقتصادی در موارد زیر برای شما ضروری است:

موارد کاربرد کداقتصادی

• دریافت گواهی ارزش‌افزوده
• شرکت در مناقصه‌، مزایده و نمایشگاه ها
• صادرات و واردات کالا
• ارائه اظهارنامه مالیاتی و ارزش افزوده
• افتتاح حساب جاری در تمامی بانک ها
• اخذ کد بورس و کارت بازرگانی
•  

مراحل دریافت و استعلام کد اقتصادی

1.ورود به سایت سامانه مودیان

2.پیش ثبت نام الکترونیکی : که در آن شماره تلفن شما تایید می شود. اطلاعات شخصی خود را وارد می کنید و با فشردن دکمه تایید نهایی به مرحله بعد وارد می شوید. 

در این مرحله اطلاعات شما مورد بررسی قرار می گیرد چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود، موضوع با پیامک به شما اطلاعات داده شده و شما مجدد باید وارد سامانه پیش ثبت نام شده و مرحله دو را تکرار نمایید. 

3.در صورت تایید اطلاعات نام کاربری و کلمه عبور از طرف سیستم برای شما پیامک می شود.

4.ورود به سامانه

5.اطلاعات تکمیلی اعم از شعب، انبار، نمایندگی، مجوز و اعضا را وارد نموده و کلید تایید نهایی را فشار دهید.

6.بررسی اطلاعات تکمیلی توسط سازمان امور مالیاتی کشور

 در صورت تایید شدن اطلاعات، طی دو هفته کارت اقتصادی قانونی برای شما صادر خواهد شد. اگر در مدت زمان مذکور، کارت و کد اقتصادی دریافت نکردید، می توانید از بخش رهگیری ثبت نام این سامانه، پیگیری های لازم را انجام دهید.

با نرم‌افزار حسما، فاکتورهای خود را سریع، ایمن و بدون خطا در سامانه مودیان ثبت کنید – با پشتیبانی کامل و رابط کاربری ساده حتی برای کاربران غیرحسابدار.
 

مقایسه کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی در سامانه مالیاتی ایران
 

مقایسه جامع بین الزامات دریافت و استفاده از کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی و حقوقی در سامانه مودیان؛ تفاوت‌ها در مدارک، فرآیند و کاربرد قانونی
 

تفاوت شناسه ملی و شماره اقتصادی در قوانین مالیاتی ایران

بر اساس مفاد ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، شناسه ملی شماره یکتای هویتی است که توسط سازمان ثبت احوال (برای اشخاص حقیقی) و سازمان ثبت شرکت‌ها (برای اشخاص حقوقی) به منظور شناسایی واحدهای اقتصادی و اشخاص حقوقی صادر می‌شود.

شماره یا کد اقتصادی شناسه‌ای مجزا و مخصوص امور مالیاتی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور و از طریق سامانه مودیان برای هر مودی مالیاتی تخصیص می‌یابد. این کد برای انجام فعالیت‌های اقتصادی رسمی نظیر صدور فاکتور، تشکیل پرونده مالیاتی، و ارسال صورتحساب در سامانه مودیان الزامی است.

تفاوت دو سایت tax.gov.irو سامانه evat.ir در صدور و استفاده از کد اقتصادی چیست؟

در گذشته، سامانه‌ای با آدرس evat.ir برای استعلام و دریافت کد اقتصادی فعال بود. اما از دی ۱۴۰۲ به بعد، سازمان امور مالیاتی اعلام کرد:

"تمام مراحل دریافت کد اقتصادی جدید تنها از طریق ثبت‌نام در درگاه ملی مالیات (سامانه مودیان مالیاتی) انجام می‌شود."

 سناریوی واقعی: اشتباه در درج کد اقتصادی در فاکتور فروش

آقای محمدی، صاحب یک فروشگاه لوازم اداری در تهران، از نرم‌افزار حسما برای صدور صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان استفاده می‌کند. وی اخیراً قراردادی با یک شرکت حقوقی بزرگ منعقد کرده و موظف بوده فاکتور رسمی برای فروش عمده کالا صادر کند.

اشتباه رخ‌داده:
در زمان صدور فاکتور، آقای محمدی به‌اشتباه به جای درج کد اقتصادی شرکت خریدار، شناسه ملی آن شرکت را در بخش مربوطه وارد کرد. فاکتور در نرم‌افزار ثبت و سپس به سامانه مودیان ارسال شد.

نتایجی که این اشتباه به بار آورد:

1. رد فاکتور توسط سامانه مودیان
2. عدم ثبت فروش در سابقه مالیاتی شرکت خریدار
3. امکان تعلق جریمه به فروشنده

طبق ماده ۲۲ آیین‌نامه اجرایی تبصره ۲ ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، ارسال اطلاعات ناقص یا نادرست مشمول جریمه معادل ۲% مبلغ فاکتور خواهد بود. که متاسفانه آقای محمدی مشمول این جریمه شدند.

کد اقتصادی  و  شناسه ملی دو عدد متفاوت‌اند و کاربردهای خاص خود را دارند. هنگام صدور فاکتور الکترونیکی، حتماً باید کد اقتصادی معتبر و ثبت‌شده در سامانه مودیان خریدار درج شود.

پرسش‌های متداول در مورد کد اقتصادی

1.آیا دریافت کد اقتصادی برای همه الزامی است؟
پاسخ:

بله، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه اقتصادی ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند.

2.در صورت عدم درج کد اقتصادی در فاکتور، چه مشکلی پیش می‌آید؟

پاسخ:
فاکتور بدون کد اقتصادی معتبر نبوده و ممکن است مشمول جریمه‌های مالیاتی شود.

3.چگونه می‌توان صحت کد اقتصادی را بررسی کرد؟

پاسخ:
از طریق سامانه مودیان، با وارد کردن اطلاعات هویتی، می‌توان صحت کد اقتصادی را استعلام کرد.

صفحه رسمی استعلام کد اقتصادی در سامانه مودیان؛ امکان بررسی صحت کد با وارد کردن شناسه ملی، شماره اقتصادی یا اطلاعات شناسنامه‌ای
 

4. کد اقتصادی همان کدی است که هنگام ثبت شرکت می گیریم؟
پاسخ:

خیر، شماره‌ای که هنگام ثبت شرکت دریافت می‌کنید، شناسه ملی است که تفاوت آن با کد اقتصادی در میانه ی مقاله بالا توضیح داده شده است.

5. من مغازه‌دار هستم و فاکتور رسمی نمی‌دهم، آیا لازم است کد اقتصادی بگیرم؟

پاسخ:

طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی، تمامی اشخاص مشمول نظام مالیاتی باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده و کد اقتصادی دریافت کنند. 

حتی اگر در حال حاضر فاکتور رسمی نمی‌دهید، برای جلوگیری از جریمه های مالیاتی سنگین لازم است در مودیان ثبت نام کنید.

اگر دوست دارید بدانید که چه اعمالی منجر به بروز جریمه های مالیاتی می شود و میزان این جریمه ها چقدر است کلیک کنید.

6. اگر کد اقتصادی نداشته باشم، نمی‌توانم فاکتور صادر کنم؟

پاسخ:

بدون کد اقتصادی، فاکتور شما فاقد اعتبار قانونی در سامانه مودیان خواهد بود. به علاوه خریدار نمی‌تواند آن را در هزینه‌های مالیاتی خود لحاظ کند.

7. اگه آدرس شرکت عوض شود، کد اقتصادی باید عوض شود؟ 
پاسخ:

خیر، کد اقتصادی با تغییر آدرس شرکت تغییر نمی‌کند. با این حال، تغییر آدرس باید حتماً در سامانه مودیان مالیاتی ثبت و به‌روزرسانی شود.

8. آیا کد اقتصادی برای فریلنسرها هم لازم است؟ من ثبت شرکت نکرده ام.

پاسخ:

طبق قوانین جدید مالیاتی (سال ۱۴۰۴)، هر فردی که فعالیت اقتصادی مستمر و درآمدزایی مشخص دارد و مشمول مالیات محسوب میشود باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده و کد اقتصادی بگیرد. حتی اگر شرکت نداشته و بصورت شخص حقیقی کار کند (مثل برنامه‌نویس، طراح، مترجم، مشاور، تولیدکننده محتوا).

9. من تازه شرکت تاسیس کردم بعد گرفتن کد اقتصادی چطور باید شروع به پرداخت مالیات کنم؟

پاسخ:

با ثبت نام در سامانه مودیان؛ دریافت شناسه یکتا و کد اقتصادی می توانید شروع به صدور فاکتور نمایید

برای اطلاعات بیشتر مقاله “چگونه شرکت‌های نوپا مالیات خود را در سامانه ثبت کنند؟ (راهنمای کامل برای استارتاپ‌ها)” را بخوانید 

10. کد اقتصادی چند رقمی است؟ من شماره ۱۲ رقمی دارم، قابل استفاده ا‌ست؟

پاسخ:
کد اقتصادی ۱۲ رقمی قدیمی است و در سالهای اخیر کد های 16 رقمی جایگزین شده اند. اگر هنوز کد 16 رقمی خود را دریافت نکرده اید با مراجعه به سامانه مودیان نسبت به دریافت کد اقتصادی جدید اقدام کنید. کدهای 12 رقمی ممکن است در سامانه رد شوند.

اگر در این مورد تجربه ای دارید، خوشحال می شویم آن را در بخش نظات این صفحه با کاربران وبسایت ما هم به اشتراک بگذارید