در سال ۱۴۰۴ طبق جدیدترین دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی، هرگونه تخلف یا تأخیر در ارسال صورتحساب در سامانه مودیان می‌تواند مشمول جریمه و محرومیت‌های قانونی شود. علاوه بر این در طول این مقاله به 7 اشتباه رایج در نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را بررسی کرده و راهکارهای عملی برای پیشگیری از این مشکلات ارائه می دهیم. این مقاله برای کاربران نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان مناسب می باشد.
خطاهای رایج در ارسال صورتحساب :
جهت اطلاع از لیست مشمولین سامانه مودیان مقاله “چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند؟ لیست مشمولین ۱۴۰۴ + نکات مهم” را بخوانید.
راهکار جلوگیری از بروز این خطاها بر اساس آیین‌نامه اجرایی ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم (ویرایش ۱۴۰۴)
1.راه اندازی حساب کاربری در سامانه مودیان و فعال سازی کلید، احراز هویت دیجیتال و گواهی امضای الکترونیکی معتبر
2.استفاده از نرم افزارهای معتبر حسابداری و مالیاتی مانند حسما
3.بررسی دقیق اطلاعات مشتری قبل از ثبت فاکتور اعم از کدملی و کد اقتصادی
4.آموزش و تعیین دقیق نوع صورتحساب (صورتحساب مستقیم و غیر مستقیم)
5.ارسال صورتحساب حداکثر تا 48 ساعت پس از صدور بر اساس قوانین مالیاتی سال 1404
6.پیگیری تایید یا رد شدن صورتحساب در سامانه مودیان
7.اصلاح به موقع صورتحساب ابطالی یا مرجوعی در صورت وجود فاکتور رد شده
8.کنترل دقیق و اجتناب از ارسال صورتحساب تکراری
9.دقت در محاسبه مالیات و تخفیف جهت جلوگیری از مغایرت مبلغ کل و جمع اقلام موجود در فاکتور
10.برنامه ریزی برای ارسال صورتحساب ها قبل از تعطیلات رسمی برای جلوگیری از جریمه ارسال دیرهنگام
در صورت بروز هرکدام این خطاها با جریمه های سنگین مواجه خواهید شد که جهت اطلاعات بیشتر مقاله “جریمه‌های عدم ثبت فاکتور در سامانه مودیان؛ چه کسانی مشمول می‌شوند؟” را بخوانید.
تفاوت ارسال مستقیم و غیرمستقیم صورتحساب در چیست؟
در روش مستقیم اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به صورت مستقیم توسط مودی و بدون واسطه ارسال می شود
در روش غیر مستقیم از شرکت‌های واسط یا نرم‌افزارهای مالی برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان استفاده می شود.
برای اطلاعات بیشتر در مورد چرایی ارسال فاکتور به سامانه مودیان مقاله “تفاوت فاکتور رسمی با صورت حساب سامانه مودیان” را بخوانید.
پایبندی به قوانین جدید مالیاتی در سال ۱۴۰۴ نه‌تنها از بروز جریمه‌های سنگین جلوگیری می‌کند، بلکه اعتبار مالیاتی شما را افزایش می دهد مقاله "چگونه با ارسال صحیح فاکتور الکترونیکی، اعتبار مالیاتی خود را افزایش دهیم؟" را در این مورد مطالعه نمایید. با آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان و استفاده از نرم افزارهای معتبر و رسمی، می‌توانید فرآیند ارسال صورتحساب سامانه مودیان را به شکلی حرفه‌ای و دقیق مدیریت کنید.
همین حالا نرم‌افزار حسما را امتحان کنید و خیال‌تان را برای همیشه از ارسال صحیح صورتحساب راحت کنید.
