اگر صاحب چند کسب‌وکار، واحد صنفی یا پرونده مالیاتی هستید، سامانه مودیان ابزارهایی فراهم کرده تا بتوانید همه آنها را به‌صورت مجتمع و یکپارچه مدیریت کنید. در این مقاله، با ساختاری ساده اما تخصصی، نحوه مدیریت هم‌زمان چند پرونده مالیاتی را به‌طور کامل یاد خواهید گرفت.
پرونده مالیاتی چیست و چرا ممکن است چند تا داشته باشیم؟
پرونده مالیاتی مجموعه‌ای از اطلاعات، سوابق و تعاملات مالی یک شخص حقیقی یا حقوقی با سازمان امور مالیاتی کشور است. ممکن است به دلایل زیر نیاز به چند پرونده مالیاتی داشته باشید:
- هم‌زمان صاحب چند کسب‌وکار (فروشگاه، نمایندگی و...) باشید؛
- به‌عنوان مدیرعامل یا عضو هیئت‌مدیره در چند شرکت ثبت‌شده فعالیت داشته باشید؛
- هم کسب‌وکار حقیقی داشته باشید و هم حقوقی؛
مراحل مدیریت چند پرونده مالیاتی
1. ورود به سامانه
ورود به سامانه مودیان با نام کاربری و رمز عبور ارسال‌شده توسط سازمان امور مالیاتی و ورود به کارپوشه
2. مشاهده لیست پرونده‌ها
در کارپوشه، در بخش "مدیریت اطلاعات پرونده‌ها"، لیست تمامی پرونده‌های فعال نمایش داده می‌شود.
3. انتخاب پرونده فعال
با انتخاب یکی از پرونده ها از طریق شناسه‌های حافظه مالیاتی، می‌توانید صدور فاکتور و گزارش‌گیری را برای همان پرونده انجام دهید.
4. تعریف کاربران فرعی
از منوی مدیریت کاربران، می‌توان حساب‌های دسترسی با سطح مجاز مشخص تعریف کرد.
5.ثبت فعالیت مالی و گزارش جداگانه
برای هر پرونده مالیاتی، فاکتورها، خرید و فروش، انبار، مالیات ارزش افزوده و اظهارنامه‌ها باید به‌طور جداگانه ارسال و ثبت شوند.
سناریوی واقعی
فرض کنید یک شخص حقیقی، هم فروشگاه پوشاک دارد و هم شرکت نرم‌افزاری ثبت کرده است. اگر او اشتباهاً فاکتورهای فروش پوشاک را از کارپوشه شرکت ثبت کند، نه‌تنها سیستم آنها را رد خواهد کرد، بلکه مشمول جریمه عدم انطباق نیز خواهد شد (طبق ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی). مدیریت دقیق از طریق شناسه حافظه مالیاتی فعال، کلید جلوگیری از این خطاست.
با نرم‌افزار مالیاتی حسما، حسابداری دقیق، ارسال خودکار فاکتور به سامانه مودیان و مدیریت آسان مالیات را تجربه کنید. امنیت، سادگی، پشتیبانی کامل – همه در یک پنل حرفه‌ای!
سوالات متداول در زمینه داشتن چند پرونده مالیاتی
۱. آیا می‌توان چند پرونده مالیاتی با یک حساب کاربری مدیریت کرد؟
بله، سامانه مودیان از طریق کارپوشه اجازه مدیریت هم‌زمان چند پرونده را می‌دهد.
۲. چطور می‌توان کاربران فرعی برای پرونده‌ها تعریف کرد؟
در پنل سامانه، از بخش "مدیریت کاربران" اقدام کنید و سطح دسترسی مشخص کنید.
۳. آیا اطلاعات هر پرونده باید جداگانه ارسال شود؟
بله، هر پرونده مالیاتی باید اطلاعات فروش، اظهارنامه و گزارش را به‌طور مستقل ارائه دهد.
