با اجرای قانون صدور صورتحساب الکترونیکی، درج شناسه کالا یا خدمت در هر ردیف فاکتور الزامی شده است. در این مقاله به صورت مرحله‌به‌مرحله و دقیق، همه چیز را درباره‌ی شناسه کالا و خدمات برای سامانه مودیان بررسی می‌کنیم.
شناسه کالا یا خدمت چیست؟
شناسه کالا/خدمت یک شماره‌ی ۱۳ رقمی منحصربه‌فرد است که برای شناسایی دقیق کالا یا خدمات در صورتحساب‌های الکترونیکی به‌کار می‌رود. این شناسه از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) صادر شده و استفاده از آن برای تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات الزامی است.
از کجا و چگونه شناسه کالا/خدمت بگیریم؟
مراحل دریافت شناسه کالا / خدمت:
برای کالا:
- ورود به سامانه جامع تجارت
- انتخاب نوع فعالیت (تولیدکننده یا واردکننده)
- ثبت مشخصات کالا و دریافت شناسه کالا
برای خدمات:
- مراجعه به سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران
- تکمیل اطلاعات خدمت و دریافت شناسه اختصاصی
- اطلاعات دریافت‌شده از این دو سامانه توسط وزارت صمت به سامانه kalaid.tax.gov.ir ارسال شده و پس از تأیید، در سامانه stuffid.tax.gov.ir ثبت می‌شود.
در این تصویر، مراحل ثبت و دریافت شناسه کالا و خدمت برای استفاده در سامانه مودیان نمایش داده شده است. واردکنندگان و تولیدکنندگان باید از طریق سامانه جامع تجارت اقدام کنند، در حالی‌که ارائه‌دهندگان خدمات باید به سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری مراجعه نمایند. اطلاعات نهایی پس از تأیید وزارت صمت در سامانه‌های kalaid.tax.gov.ir و stuffid.tax.gov.ir ثبت می‌شود.
منابع معتبر راهنما:
- سامانه مودیان مالیاتی
- سامانه stuffid.tax.gov.ir
- مرکز شماره‌گذاری GS1 ایران
- درگاه سازمان امور مالیاتی کشور
تمام این مراحل برای شما پیچیده به نظر می رسد؟
ما در نرم افزار حسما تمام کدهای کالا و خدمات را بصورت کامل و بدون خطا جمع آوری کرده ایم. کافیست شما قسمتی از نام کالا یا خدمات را جستجو کنید تا بلافاصله کد آن برایتان نمایان شود.
راهنمای دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودان از سایت حسما
ثبت نام در سایت حسما و تکمیل اطلاعات => داشبورد کاربری => گزینه خدمات/کالا => مشاهده لیست تمام کالاها یا خدمات سازمان مالیاتی ایران=> اضافه کردن به فاکتور
پاسخ به سوالات پرتکرار درباره شناسه کالا / خدمات
1. آیا استفاده از شناسه کالا برای همه فاکتورها الزامی است؟
بله، طبق مقررات سامانه مودیان، تمامی فاکتورهای صادره باید حاوی شناسه کالا یا خدمت معتبر باشند؛ در غیر این‌صورت فاکتور ممکن است رد شود یا مشمول جریمه شود.
2. آیا می‌توان از یک شناسه برای چند ردیف صورتحساب استفاده کرد؟
- در مورد شناسه عمومی: بله
- در مورد شناسه اختصاصی: خیر، هر ردیف فقط یک شناسه یکتا
3. اگر کالا یا خدمتی شناسه نداشت، چه کنیم؟
در صورت عدم وجود شناسه در سامانه stuffid.tax.gov.ir، مودی باید فرآیند ثبت شناسه جدید را در سامانه جامع تجارت (برای کالا) یا مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات (برای خدمت) آغاز کند.
4.آیا شناسه کالا/خدمت باید در پیش‌فاکتور هم ذکر شود؟
ذکر شناسه کالا در پیش‌فاکتور الزامی نیست، اما برای یکپارچگی بهتر سیستم‌ها و صدور صحیح فاکتور نهایی توصیه می‌شود.
5.در صورتی‌که کالا دارای چند بسته‌بندی یا نوع بسته‌بندی باشد، آیا شناسه متفاوت نیاز است؟
بله. برای هر نوع بسته‌بندی با ویژگی‌های متفاوت (وزن، حجم، شکل عرضه)، باید شناسه جداگانه ثبت و استفاده شود.
6.آیا شناسه‌های کالا در سامانه مودیان به‌صورت خودکار تأیید می‌شوند؟
خیر. پس از ثبت اولیه، اطلاعات باید توسط وزارت صمت بررسی و تأیید شوند تا قابلیت استفاده در صورتحساب رسمی داشته باشند.
7.در الگوی صورتحساب صادراتی چه شناسه‌ای باید وارد شود؟
همان شناسه کالا یا خدماتی که در سامانه دریافت شناسه کالا سامانه مودیان ثبت شده است، ولی با نرخ مالیات صفر.
8.در چه شرایطی نرخ مالیات به ۰% می‌رسد؟
- اگر مودی غیرمشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد.
- اگر صورتحساب مربوط به صادرات کالا یا خدمات باشد.
9.آیا می‌توان برای یک شناسه کالا چند واحد اندازه‌گیری تعریف کرد؟
بله، ولی فقط در صورتی که این واحدها با موارد موجود در سند رسمی "واحدهای اندازه‌گیری" در سایت سازمان امور مالیاتی کشور تطابق کامل داشته باشند.
10. تفاوت بین شناسه عمومی و شناسه اختصاصی چیست؟
- شناسه عمومی برای کالاها و خدمات عمومی قابل استفاده است و برای اکثر مشاغل در دسترس است.
- شناسه اختصاصی مختص کالاها یا خدمات خاص بوده و باید مستقیماً توسط مودی ثبت و تأیید شود.
11.آیا شماره شناسه باید در QR فاکتور نیز دیده شود؟
شماره شناسه به‌صورت مستقیم در QR نمایش داده نمی‌شود، اما بخشی از داده‌های ساختاری فاکتور است و در بررسی سامانه لحاظ می‌شود.
12.آیا برای خدمات آموزشی یا مشاوره هم باید شناسه تعریف کرد؟
بله. همه خدمات مشمول مالیات یا حتی معاف از آن، باید دارای شناسه خدمت باشند.
13.آیا شناسه کالا در سامانه مودیان بین مودیان مختلف مشترک است؟
بله. شناسه‌های عمومی توسط همه مودیان قابل استفاده‌اند؛ اما شناسه اختصاصی فقط برای همان مودی معتبر است.
اگر سوال یا تجربه‌ای درباره دریافت شناسه کالا دارید، در بخش نظرات همین صفحه با ما به اشتراک بگذارید.
