مزایای ارسال صحیح صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان (۱۴۰۴) + روش‌ها، راهکارها و پیشگیری از جریمه‌ها
ارسال صورتحساب الکترونیکی؛ چرا اهمیت دارد؟
ارسال صحیح و به‌موقع صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، فقط یک وظیفه قانونی نیست؛ بلکه کلید شفافیت مالیاتی، جلوگیری از جریمه، و افزایش اعتماد بانک‌ها، سازمان امور مالیاتی و مشتریان است. این فرآیند، مشابه آنچه در کشورهای پیشرفته مانند ایتالیا یا آلمان اجرا می‌شود، بخشی از تحول دیجیتال نظام مالیاتی کشور است.
مبنای قانونی ارسال فاکتور الکترونیکی
طبق ماده ۴ و ماده ۵ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی مودیان مشمول موظفند کلیه صورتحساب‌های خود را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مودیان صادر و ثبت کنند.
همچنین مطابق ماده ۶ قانون مذکور، در صورتی که مجموع فاکتورهای صادرشده از "حد مجاز فروش" عبور کند، اعتبار مالیاتی آنها برای خریدار محفوظ نیست و فروشنده مشمول پرداخت مالیات و جریمه خواهد بود.
مزایای ارسال صحیح فاکتور در سامانه مودیان
1. افزایش شفافیت مالی و اعتبار مالیاتی
ثبت دقیق فاکتورها در سامانه، امکان پیگیری کامل تراکنش‌ها را فراهم می‌کند. این شفافیت باعث ارتقاء رتبه اعتباری شرکت نزد سازمان امور مالیاتی و حتی موسسات مالی و اعتباری خواهد شد.
2. جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی
جریمه عدم ارسال فاکتور رسمی در بازه ۴۸ ساعته (مطابق آیین‌نامه ماده ۱۶۹ ق.م.م) می‌تواند برای کسب‌وکارها پرهزینه باشد. ارسال صحیح و به‌موقع صورتحساب، ساده‌ترین راه برای جلوگیری از جرایم سنگین مالیاتی است.
3. صرفه‌جویی در زمان و هزینه
با استفاده از نرم‌افزار حسابداری مالیاتی متصل به سامانه مودیان، مانند حسما، دیگر نیازی به ارسال دستی و تکراری اطلاعات نیست. همه‌چیز به‌صورت خودکار، دقیق و مطابق با الزامات قانونی انجام می‌شود.
4. تحلیل بهتر اطلاعات مالی
نرم‌افزارهایی مانند حسما، به شما امکان می‌دهند فاکتورها را دسته‌بندی، گزارش‌گیری و تحلیل کنید. این ابزارها، مدیریت مالی را برای مدیران هوشمند، بسیار کارآمدتر می‌کنند.
اینفوگرافی مزایای ثبت به‌موقع و دقیق صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان: از افزایش شفافیت مالیاتی و پیشگیری از جرایم تا صرفه‌جویی در زمان و بهره‌گیری از تحلیل‌های مالی دقیق‌تر با نرم‌افزارهایی مانند حسما.
چند روش برای ارسال صورتحساب الکترونیکی وجود دارد؟
2.استفاده از نرم‌افزار مالیاتی متصل به سامانه مودیان همانند حسما
- 3.ارسال از طریق شرکت‌های میانجی مالیاتی و حسابداری
سوالات متداول
آیا ارسال فاکتور با تأخیر مشمول جریمه است؟
بله. در صورت تأخیر بیش از ۴۸ ساعت در ثبت فاکتور، مطابق آیین‌نامه ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، جریمه عدم ارسال برای مودی منظور خواهد شد.
نرم‌افزار حسما رایگان است؟
نسخه پایه نرم‌افزار حسما برای مشاغل کوچک رایگان است. برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهای بزرگ نیز نسخه حرفه‌ای با امکانات گسترده‌تر در دسترس است.
می‌توانم با نرم‌افزار حسما فاکتور اصلاحی یا برگشتی هم صادر کنم؟
بله. در پنل کاربری حسما امکان ثبت صورتحساب‌های مرجع (اصلاحی و برگشتی) نیز فراهم است.
منابع قانونی
- 1.قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان (مصوب ۱۳۹۸)
- 2.قانون مالیات‌های مستقیم (به‌روزرسانی ۱۴۰۳)
- 3.آیین‌نامه اجرایی ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم
نسخه کاملاً رایگان نرم افزار حسما برای آشنایی با محیط برنامه و ارسال فاکتور در سامانه مودیان
